Możliwości eksportu raportów
- Dostępne są 3 formaty wydruku raportu: MS EXCEL, Google Sheets, HTML. Wybierz ten, w którym zwykle pracujesz z danymi. Najbardziej cenimy Google sheets.
- (nowe!) Wydruk stenogramów
- Wydruk archiwum plików audio. Ważne! Do wykonania tego zabiegu konieczne jest podłączenie dysku chmurowego (Jandex, Google, Dropbox) w sekcji “Integracje”/ “zasoby zewnętrzne”.
Można podzielić wydruk wpisów na zewnętrzny dysk według określonych projektów, zabezpieczając w ten sposób dostęp użytkownika z jednego projektu do drugiego. Więcej o projektach tutaj.
Zarządzanie dostępem do raportów
Można zablokować lub otworzyć dostęp do raportu dla grupy użytkowników, korzystając z “ikon” w prawym górnym rogu ekranu. Wybierz role, które mogą przeglądać ten raport. Dowiedz się więcej o rolach tutaj.
Otrzymywanie raportów przez API
Implementacja eksportu raportu za pośrednictwem API daje duże możliwości integracji, tworząc wygodę w ich obsłudze. Mamy wygodną dokumentację, dzięki której możesz skonfigurować wydruk z usługami zewnętrznymi lub swoim serwerem. Sekcja znajduje się w menu “Integracje” nazywa się “Dokumentacja API“.
Możliwość udostępniania linków do raportów
Jeśli musisz dostarczyć dane raportu dla kolegów w Oki-Toki, możesz utworzyć dziennik, skopiować gotowy link z paska przeglądarki i wysłać go jakimkolwiek dostępnym tekstowym wiadomościami lub pocztą.
Szablony raportów do często powtarzających się czynności
W Oki-Toki możesz tworzyć szablony raportów z określonymi parametrami, które znacznie przyspieszą proces pracy. Aby to zrobić, wybierz wymagane warunki filtrowania i kliknij „Utwórz nowy szablon” obok wymaganego typu szablonu (Ogólny/Osobisty).
Następnie wprowadź nazwę szablonu i zapisz go, aby zastosować wyżej wybrane ustawienia.
Mam nadzieję, że ta notatka była użyteczna, a jeśli masz jeszcze pytania – pomoc techniczna chętnie na nie odpowie!
Andrzej Fedyakin